Rekisterinpitäjä
Oy Medfiles Ltd
Volttikatu 5, 70700 Kuopio
Rekisterin vastuuhenkilöt
Myynti- ja markkinointikoordinaattori
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
- Yrityksille suunnattu markkinointi
- asiakassuhteiden hoito
- palvelusopimusten täytäntöön paneminen
Henkilötietojen käsittelyn peruste on asiakassuhde tai suostumus, joka annetaan yhteydenottolomakkeen lähettämisen yhteydessä.
Henkilötietojen tietolähde
Tietoja kerätään
- palvelusopimusten teon ja täytäntöönpanon yhteydessä
- henkilön yhteydenottopyynnön yhteydessä
Rekisterin tietosisältö
Yrityksen yhteyshenkilön
- Nimi
- Titteli
- Työyhteystiedot
Rekisteröityjen ryhmä
Yhteistyökumppani; Asiakas
Henkilötietojen säilytys
Vanhentuneet tiedot hävitetään vähintään kerran kahdessa vuodessa tai rekisteröidyn pyytäessä.
Tiedon muoto ja sijainti
Muoto: Elektroninen
Sijainti: M-files system
Henkilötietoihin pääsy
Koko yrityksen henkilökunta
Tietojen luovutus / siirtäminen
Tietoja ei luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Yrityksen sisällä tietoja voidaan siirtää EU- tai ETA-alueen sisällä.
Arviointi- ja ylläpitokäytäntö
Tietoja päivitetään jatkuvasti saataessa uusia tai päivitettyjä tietoja.
Tiedot tarkastetaan kuitenkin vähintään kahden vuoden välein.
Tekniset suojauskeinot / tietoturvallisuus
Manuaalinen tietoaineisto siirretään välittömästi elektroniseen muotoon. Rekisteritiedot on teknisesti suojattu M-files järjestelmän rekisterikohtaisin käyttöoikeusmäärityksin (ACL = Access Control List). Tällä käytännöllä estetään rekisterin luvaton käyttö sekä varmistetaan että rekisteri on tietosuojaselosteeseen määritettyjen tahojen käytettävissä.
Rekisteröidyn henkilön oikeudet
- oikeus saada pääsy henkilötietoihin
- oikeus tietojen oikaisemiseen
- oikeus tietojen poistamiseen
- oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- oikeus peruuttaa suostumus ja vastustaa henkilötietojen käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen
Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tätä tietosuoja-asetusta, on hänellä oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on tai jossa väitetty rikkominen on tapahtunut.
