Rekisterinpitäjä
Oy Medfiles Ltd
Volttikatu 5, 70700 Kuopio
Rekisterin vastuuhenkilöt
Markkinointiassistentti
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Rekisterin tarkoitus on vastaanottaa, käsitellä ja säilyttää Oy Medfiles Ltd:lle osoitettuja työnhakijoiden työpaikkahakemuksia. Hakemukset voivat olla avoimia hakemuksia tai osoitettu tiettyyn
avoinna olevaan toimeen.
Käsittelyn peruste on oikeutettu etu (rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välillä on merkityksellinen ja asianmukainen suhde).
Hakemusten säilytysaika perustuu Yhdenvertaisuuslain 30.12.2014/1325 mukaisen kanneajan umpeutumiseen.
Henkilötietojen tietolähde
Rekisteröity
Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidyn lähettämän työhakemuksen ja sen liitteiden tiedot
Rekisteröityjen ryhmä
Työnhakijat
Henkilötietojen säilytystiedot
Säilytysaika (vuosia): 2
Säilytysaika alkaa: Tiedon vastaanotto
Henkilötietojen säilytystietojen tarkennus
Hakemukset hävitetään hakemuksen saapumisajankohdasta seuraavan kalenterivuoden lopussa. Säilytysaika on näin 1-2 vuotta riippuen hakemuksen saapumisajasta.
Tiedon muoto ja sijainti
Muoto: Elektroninen
Sijainti: M-files system
Henkilötietoihin pääsy
Toimitusjohtaja
Laboratoriojohtaja, tutkimus-, kehitys- ja analytiikkapalvelut
Johtaja, kliiniset tutkimukset ja lääketurva
Myyntilupajohtaja, myyntilupapalvelut
Myynti- ja markkinointi assistentti
Rekrytointilmoituksessa mainittu vastuuhenkilö
Tietojen luovutus / siirtäminen
Tietoja ei luovuteta yrityksen ulkopuolelle
Arviointi- ja ylläpitokäytäntö
Rekisteristä poistetaan kalenterivuoden lopussa hakemukset joiden säilytysaika on umpeutunut.
Tekniset suojauskeinot /tietoturvallisuus
Rekisteritiedot on teknisesti suojattu M-files järjestelmän rekisterikohtaisin käyttöoikeusmäärityksin (ACL = Access Control List). Tällä käytännöllä estetään rekisterin luvaton käyttö sekä varmistetaan että rekisteri on tietosuojaselosteeseen määritettyjen tahojen käytettävissä.
Rekisteröidyn henkilön oikeudet
- oikeus saada pääsy henkilötietoihin
- oikeus tietojen oikaisemiseen
- oikeus tietojen poistamiseen
- oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tätä tietosuoja-asetusta, on hänellä oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on tai jossa väitetty rikkominen on tapahtunut.